Emploi & Handicap Grand Lille est un acteur majeur sur le territoire Lille Métropole Douaisis en matière d’insertion professionnelle et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Notre association, compte une soixantaine de collaborateurs répartis sur deux sites, Marcq-en-Barœul et Douai.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre antenne de Douai.
- Poste et missions :
Rattaché(e) au Pôle accompagnement des personnes en situation de handicap et au Pôle mobilisation des personnes, vous intégrez une équipe de 5 assistantes, et vous aurez à :
– Gérer l’accueil physique et téléphonique de public, en apportant un 1er niveau d’informations
– Organiser des réunions collectives avec ce public (jusqu’à 10 personnes)
– Gérer des activités administratives : convocations, courriers, agendas, classement
– Gérer des listes de positionnements en formation, assurer les alertes
– Gérer le lien administratif avec les centres de formation partenaires
– Saisir des données dans un SI et alimenter des tableaux de bord pour le pôle
– Être en relation avec différents services de la structure, les demandeurs d’emploi, prestataires (organismes de formation) et partenaires (Pôle Emploi)
– Monter des dossiers spécifiques de demande de financement
- Profil :
Vous êtes organisé(e), empathique, doté(e) d’une aisance envers un public fragilisé et vous maîtrisez les outils bureautiques ?
Vous avez le goût pour le travail en équipe et en réseau ?
De formation BAC + 2, nous recherchons un collaborateur ayant une expérience dans des missions d’assistance avec relation client.
- Contrat :
Nous proposons un CDD de 5 mois pour notre antenne de Douai.
Déplacements occasionnels sur notre siège social à Marcq en Baroeul
Vous pensez correspondre à cette offre ? Osez postuler !
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame GRIVET Sophie, Responsable du pôle Accompagnement des Personnes : sgrivet@emploi-et-handicap.fr
